Eksportér en Præsentation

Eksportér hjælper dig med at ændre præsentationen til et andet format, f.eks. PDF, video eller Word-baserede uddelingskopier. Alle disse muligheder er dækket nedenfor. Gem som (eller Gem en kopi) for at gemme på den nye placering. Du kan konvertere din præsentation til PDF eller XPS for at dele den med andre. 1. Klik på knappen Create PDF/XPS. 2. Skriv et navn til filen i feltet Filnavn , hvis du ikke allerede har gjort det. Hvis filen skal åbnes i det valgte format, når den er gemt, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn fil efter publicering. Klik på Standard (onlinepublicering og udskrivning), hvis dokumentet kræver høj udskriftskvalitet. Hvis det er vigtigere at have en mindre filstørrelse end udskriftskvaliteten, skal du klikke på Mindste størrelse (onlinepublicering). 4. Klik på Indstillinger for at angive de sider, der skal udskrives, for at vælge, om markeringer skal udskrives, og for at vælge outputindstillinger. Klik på OK, når du er færdig.
5. Klik på Publicer. Du kan omdanne din præsentation til en videofil, der kan ses uden at bruge PowerPoint. Se Lav din præsentation om til en video for at få mere at vide. Du kan oprette en pakke til din præsentation og gemme den på en cd eller et USB-drev, så andre kan se præsentationen på næsten enhver computer. Se Pakke en præsentation til cd- eller USB-flashdrev for at få flere oplysninger. Hvis du vil bruge redigerings- og formateringsfunktionerne i Word, kan du arbejde på og udskrive uddelingskopier ved hjælp af Word. Se Rediger eller udskriv PowerPoint-uddelingskopier i Word for at få mere at vide. Skift filtype er den samme funktion som den traditionelle Gem som-kommando . Du vælger den underliggende filtype, du vil bruge, og klikker derefter på knappen Gem som . Den oprindelige fil bevares i det aktuelle format og lukkes, og en ny kopi af den åbnes og gemmes i det format, du har valgt. Denne funktion er tilgængelig for Microsoft 365 abonnenter, der er en del af en organisation. Når du har gemt præsentationen som en video, kan du uploade videoen til et websted til videodeling med navnet Microsoft Stream, som kun personer på din skole eller organisation har adgang til. Disse personer kan se videoen i en browser.
Siden PDF-filen blev udviklet i 1990’erne, er den blevet et meget populært elektronisk filformat for alle, lige fra professionelle til studerende, pensionister og børn. Det er blevet standard at sende en vedhæftet PDF-file via e-mail – men har du nogensinde overvejet, hvordan du kan beskytte en PDF-fil med en adgangskode? Hvis du har, er du heldig! I denne vejledning vil jeg gennemgå, hvordan du adgangskodebeskytter en PDF og sporer den, når du har sendt PDF’en. De fleste fagfolk, der sender følsomme dokumenter, f.eks. administrerende direktører og CFO’er, antager, at det er tilstrækkeligt sikkert at føje en adgangskode til en PDF-fil – og i nogle tilfælde er nok til at beskytte din PDF-fil. 1. Åbn PDF-filen i Acrobat. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Beskyt med adgangskode”. 3. Du kan kun indstille adgangskoden til redigering af PDF-filen eller til visning af den. 4. Indtast din adgangskode, og skriv den derefter igen.
5. Klik på “Anvend”. 1. Åbn PDF-filen i Preview. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Eksportér”. 3. Indtast filnavnet, og vælg derefter “Krypter”. 4. Indtast din adgangskode, skriv den igen, og klik derefter på “Gem”. Ved at tilføje en adgangskode til et PDF-dokument begrænser du adgangen til PDF-dokumentet til dem, der kender adgangskoden. Det, der ikke opnås ved at føje en adgangskode til en PDF, er sporing af seere. Som afsender af PDF-filen har du ingen idé om, hvilke modtagere der åbner og bruger PDF-filen. Når vi nu er ved det, kan du heller ikke være sikker på, hvem der videresender PDF-filen og adgangskoden til andre. Det er nok at sige, at hvis du vil sende en PDF sikkert via e-mail, er det at tilføje en adgangskode nok ikke den bedste måde at gøre på. Du har i bund og grund mistet kontrollen over et PDF-dokument, som du tydeligvis ønskede at kontrollere (og derfor havde du i første omgang valgt adgangskoden!) – i dette scenarie er det ikke til at vide, hvor PDF-filen og adgangskoden kan blive videresendt hen.